创新档案工作实现数字化管理

目前，电子政务、办公自动化广泛应用，机关和企事业单位迫切需要与办公自动化衔接，实现电子文件归档、管理和纸质档案数字化加工处理。功能齐全的档案管理系统，是衡量档案应用单位信息化程度的一大标志，涵盖档案征集、归档、著录、审核、统计、查询、编目、办公OA、多媒体播放、数字化加工、OCR识别、光盘制作、全文检索、数据备份与恢复、服务利用、数据库管理等业务。信息管理系统的上线与应用，使档案管理工作发生深刻的变革。

•围绕电子政务建设推进档案信息化建设

•档案存储光盘管理检索系统的解决方案

•OA反思档案管理

自然灾害的频发使档案防灾减灾工作提升到前所未有的高度。国档局要求加快推进档案馆建立档案存储备份和异地备份工作，并限2012年底前完成。从2010年起，每年将有关情况在全国范围内进行通报。长期保存包括存储架构、存储格式的选择、检测、备份（在线、离线、异地）、迁移等技术的采用。实施重要档案异地备份制度、采取各种防范措施、制定应急预案、加强抢救措施，确保档案安全。

•容灾备份技术依靠小技术完成备份

•存储应用：分析数据备份和容灾的需求

•应用：基于存储虚拟化的远程容灾

海量档案信息的归档、存储与利用过程中，安全建设刻不容缓。按照计算机信息管理系统等级保护的要求，建立档案安全体系，采用相应的技术防范，落实档案安全保护工作的重要指示精神，是应对新技术条件下数字档案信息安全挑战的需要；是消除档案部门如数据窃听、电磁泄露、电力中断、载体损坏、计算机病毒、网页篡改、黑客攻击等各种安全隐患的需要。

•档案局居安思危确保档案安全

•对机关档案信息安全技术保护问题的认识

•浅谈档案信息安全几点认识

档案馆信息化的当务之急是建立便捷、准确、安全的信息安全系统(IT运维)，计算机系统的运行维护已经成为了档案部门普遍关注的问题，档案馆实施IT运维服务是必然的发展趋势。档案部门采用相关的方法、手段、技术、制度、流程和文档等，对IT运行环境(如软硬件环境、网络环境、网络优化、设备管理等)、IT 业务系统和运维进行综合管理，确保档案业务持续、安全地实施。

•浅谈如何实现档案管理信息化

•档案管理影像化

•档案信息资源开发的新途径